Als Directie Assistent bij Dille & Kamille vervul je een solistische rol waarin je zelfstandig opereert. Je werkt op ons gezellige kantoor in Utrecht, waar je omringd bent door ongeveer 100 collega's. In deze functie rapporteer je direct aan onze directeur en heb je veelvuldig contact met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie. Dit vraagt om iemand met een stevige persoonlijkheid die verantwoordelijkheid kan dragen en goed gedijt in een autonome rol. Je overziet alle taken en projecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Het takenpakket is divers en bestaat uit secretariële, administratieve en organiserende werkzaamheden:
- Assisteren CEO met uitvoeren van teamcommunicatie, evenementen en interne communicatie naar hele bedrijf.
- Beheren van de agenda van onze CEO, plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, boeken en organiseren zakenreizen.
- Voor de overige twee directieleden plannen van complexe vergaderingen met meerdere partijen.
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes en voorbereiden van vergaderstukken.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Coördineren en redactie voeren op inhoudelijke stukken, onder andere voor de Raad van Commissarissen.
- Ondersteunen bij lopende projecten door taken te coördineren en te volgen.
- Verzorgen van projectdocumentatie en zorgen voor naleving van deadlines.
- Onderhouden van strategische relaties met externe partners en stakeholders.
- Supervisie officemanagement van ons kantoor in Utrecht.
- Faciliteren van communicatie tussen de directie en externe partijen.
- Opstellen van brieven, memo’s, rapporten en andere documenten.
Wat breng jij mee?
Je hebt affiniteit met het assortiment en concept van Dille & Kamille. Met een proactieve en positieve houding ben je een enthousiaste collega. Verder beschik je over het volgende:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
- Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Je hebt oog voor verschillende belangen en bent organisatiesensitief.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en integer handelen is voor jou vanzelfsprekend.
Wat bieden wij?
- Salaris passend bij jouw ervaring met een contract voor 32-38 uur (uren in overleg);
- Een extra maandsalaris in december (13de maand) en 8% vakantietoeslag in mei;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding (fiets, OV & auto);
- Aanvullende werkgeversverzekeringen;
- Korting op zorgverzekeringen;
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding en werkplekvoorzieningen;
- 20% personeelskorting.
Bij Dille & Kamille laten we zien dat het anders kan en inspireren we om bewust te leven, in harmonie met elkaar en de natuur. Sluit je aan bij ons team en help ons om deze visie verder uit te dragen.
Bij ons staat verbinding met elkaar centraal, dit stimuleren wij door gezellige teamuitjes, check-in momenten, regelmatige bedrijfsupdates en het gezamenlijk vieren van successen. Onze collega’s omschrijven onze werksfeer als mens- en ontwikkelingsgericht, warm en informeel. Tijdens ons onboardingsprogramma heten we je hartelijk welkom en laten we je kennis maken met de missie, visie en producten van Dille & Kamille.
Wie zijn wij?
Het familiebedrijf Dille & Kamille is opgericht in 1974. In een tijd waar plastic en 'wegwerp' oprukten, koos Dille & Kamille voor eenvoud en duurzaamheid. Nu, na bijna 50 jaar is deze visie actueler dan ooit. Wij willen mensen inspireren om bewust te leven, in harmonie met elkaar, zichzelf en de natuur. Dit doen we onder meer met ons uitgebreide assortiment voor huis, tuin en keuken. Tijdloos mooi en gemaakt van materialen uit de natuur - ‘natuurlijke eenvoud’ noemen wij dat.
Dille & Kamille is B Corp gecertificeerd en daar zijn we trots op! Vanaf het begin is duurzaamheid een kernwaarde van ons bedrijf en we zijn gemotiveerd om het elk jaar een beetje beter te doen en samen ambitieuze doelen te blijven stellen. Wij hechten waarde aan onze mensen en wat belangrijk voor hen is, en willen bijdragen aan hun vitaliteit, ontwikkeling en geluk. Lees hier meer over Dille & Kamille en B Corp!
Dille & Kamille is een nog altijd groeiend bedrijf met winkels in Nederland, België en Duitsland. Ondanks die groei blijft het ‘familiegevoel’ sterk aanwezig. Het succes van Dille & Kamille is te danken aan het dagelijkse enthousiasme, de inzet, het talent, de professionaliteit en de loyaliteit van al onze medewerkers.
Wij vinden het belangrijk om divers talent aan te trekken en een werkomgeving te creëren waarin mensen met verschillende perspectieven en achtergronden zich thuis voelen. We nodigen iedereen uit om bij ons te solliciteren. Alle sollicitaties worden gelijk en inhoudelijk behandeld.
Wil jij straks deel uitmaken van een familiebedrijf met een duurzame missie?
Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie via werkenbij@dille-kamille.com t.a.v. Marieke Zingstra (HR Manager)